Die AL ist Ansprechperson für alle Kontakte und vertritt die Abteilung gegenüber: Vorstand, Platzwart, anderen Abteilungen des Vereins, Verband, internen und externen Anfragen.
Außerdem ist die AL Ansprechperson für interne Belange, speziell Konfliktlösung.
Sie betreut das Mail-Postfach rugby-al(at)karlsruher-sv.de .
Die Verteilung der finanziellen Mittel der Abteilung erfolgt in Absprache mit dem übrigen Orga-Team und dem Förderverein/den Finanzen.
Die AL leitet die viermal jährlich stattfindende Sitzung des Orga-Teams und besucht die Vorstandssitzung des Gesamtvereins, um die Rugbyinteressen zu vertreten (6-8mal pro Jahr)
Sie kann sich im Vorstand nach eigenem Ermessen an der Arbeit beteiligen, bspw. bei Fragen zu Gesamtvereinsthemen